ZV eGO-MV goes future: Kommunen, Prozesse & Bytes

00:00:01: Der neue Personalausweis bedringt benötigt, dann kann es oft eng werden mit der kurzfristigen Antragstellung im Bürgerdienst einer Stadtverwaltung.

00:00:10: Wie bequem wäre es wenn man ganz einfach von zu Hause aus während man gemütlich auf der Couch sitzt das ganze Antragsverfahren online durchführen könnte?

00:00:19: Wie weit wir hiervon tatsächlich entfernt sind, das wollen wir heute mit Christian Schulenburg besprechen.

00:00:25: Und damit herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe des STGT Podcasts!

00:00:30: Ich bin Susanne Miorska und ich bin heute zu Gast in der Geschäftsstelle des Zweckverbandes für elektronische Verwaltung.

00:00:37: Und ich habe auch heute wieder einen ganz besonderen Gast in die Sendung – und zwar Christian Scholenburg, der neue Kopf an der Spitze des Zweckeverbandests.

00:00:46: So Christian, wir kennen uns ja beide nun schon lange und auch gut.

00:00:50: Aber nun zu dir!

00:00:51: Du bist schon seit gut zwei Wochen im Amt?

00:00:55: Was war dein erster Gedanke als du hier deinen neues Büro – das riecht ja auch alles tatsächlich noch ganz neu – was war dein Erster Gedanker, als du dein neues Bürogi am Eckgriff betreten hast?

00:01:05: Erzähl mal!

00:01:07: Liebe Saisonne erstmal herzlich willkommen beim Zweckverband Elektronische Verwaltung Mecklerburg-Vorkommen.

00:01:12: ich freue mich tierisch dass du dabei bist.

00:01:15: zur Zeit, passiert extrem viel.

00:01:18: Viele erste Male so auch wie dieser Podcast für mich.

00:01:20: ich freue mich drauf und die erste Tag war natürlich als sich die Schwelle ins Büro übertragen.

00:01:26: im großen OH das wird eine riesige Aufgabe mit viel Freude rein.

00:01:32: Ganz spannend war dass ein Tag vorher sich schon der Bereisseite angemeldet hatte und meinte wir müssen um neun Uhr dringend ein organisatorisches Thema abstimmen.

00:01:42: Und als ich dann um neun hier drin war und er reinkam, zusammen mit sämtlich Mitarbeitern der Chefstelle.

00:01:47: War das natürlich ein richtig schön warmherziges Willkommen?

00:01:50: Und man hat sich eigentlich gleich im Team angekommen.

00:01:52: Ach, also so einen kleinen Überraschungsmoment für dich!

00:01:55: Und der ist tatsächlich auch gelungen und war viel mit Viel Freude da.

00:01:59: Ah, schön.

00:01:59: Das ist doch

00:02:00: toll.

00:02:01: So jetzt mal zum Thema.

00:02:02: wir wollen uns ja heute mit Digitalisierung beschäftigen.

00:02:06: So als Einstiegsfrage jetzt für Dich Wo brennt das in den Kommunen aktueller meist?

00:02:11: Also sicherlich gewürzt an ganz vielen Stellen.

00:02:13: Aber wo jetzt konkret im Bereich Digitalisierung

00:02:16: ist.

00:02:17: Das Thema Haushalt, das habt ihr glaube ich schon oft genug strappiziert.

00:02:20: aber in diesem Haushalt ist natürlich auch das Thema Digitalisierung in der Breite drin Und ich glaube, das ist... Das ermürden wir für die ganzen Kommunen und all die Digitalisierung in der Breite.

00:02:30: Du hast vorhin bei deinem Einstieg-Kurzsystema Führerscheinantrag oder Ausweisantrag genannt?

00:02:36: Das ist ja nur ein ganz kleiner Teil!

00:02:38: Das ist die digitale Antragsstrecke von der Bürgersicht aus.

00:02:41: Die Frage ist aber wie verarbeiten wir die Anträge in der ganzen Breite der Kommune?

00:02:47: Und hier ist eigentlich im Momentan wirklich die Herausforderung.

00:02:50: Wir versuchen alles auf einmal zu digitalisieren.

00:02:52: Alle Fachbereiche machen das Online-Zugangsgesetz, was du angesprochen hast.

00:02:56: wir haben aber schon Registermodellisierung.

00:02:58: welche Fachverfahren müssen jetzt umgestellt werden?

00:03:01: Das heißt ja Registermodernisierungsgesetz.

00:03:04: Was müssen wir modernisieren?

00:03:05: Jetzt kommt das Noten auf einmal in die Ecke und wir müssen lieber sichere Anschlussknoten unsere Register an das zentrale Not anbinden.

00:03:11: wie soll das bei den Kommunen funktionieren?

00:03:14: Und das ist nun ein ganz kleiner Teil der ganz vielen Themen, die da gerade auf uns zu wollen.

00:03:18: Also viel kompaktes Neues was mit mal quasi?

00:03:22: Mal genau!

00:03:23: Nicht

00:03:23: nur an die Tür klopft sondern tatsächlich irgendwie schon im Raum steht.

00:03:26: Wir leben mit Begeisterung dass wir jetzt das Bundesdigitalministerium haben oder das Ministerium für Digitalisierung und Staatsmodellierung.

00:03:34: Aber da kommt neue Wind rein, aber das sind auch viele neue Themen die auf uns zukommen.

00:03:39: Die Modellierungsagenda hat viele neue Teaserpunkte.

00:03:42: wir sind in den Fachbereichen müssen diese digitalisieren.

00:03:44: von der Seite kommt aber auch das Thema Hochzone des IKFZ.

00:03:49: was passiert da jetzt eigentlich?

00:03:50: Wir sind gerade dabei vielleicht Fachverfahren zu umzustellen, zu konsolidieren und da haben wir auf einmal eine ganz andere Gemengelage und dass gerade für die Kommunen im Blick zu behalten was da auch auf den verschiedenen Ebenen passiert und welch Auswirkung das für einen selber hat, ist wirklich die Herausforderung.

00:04:06: Wo wir dann gucken müssen wie wird das steuern?

00:04:09: Wir hören oft – ich nenne es jetzt einfach mal von der sogenannten Umsetzungslücke ja – die Kommunen sollen digitalisieren, haben sie gerade auch berichtet kämpfen aber gleichzeitig mit Personalmangel und wie du auch gerade schon erwähnt hattest auch knappen Kassen.

00:04:25: Wo stehen dann unsere Städte und Gemeinden?

00:04:28: Und natürlich auch Landkreise im April, jetzt wirklich.

00:04:33: Vielleicht die nächste Frage anschließend, weil du es gerade erwähnt hattest – das Online-Zugangsgesetz aus ja schon seit ein paar Jahren bei uns hier nicht nur um Land am V, sondern auch bundesweit auf dem Schirm.

00:04:47: Wie verhält ihr sich damit?

00:04:48: Es ist mittlerweile mehr tatsächlich als ein zahnloser Tee.

00:04:54: Thema OZG.

00:04:55: Ich glaube, da haben wir gerade Mecklenburg-Vorpommern mit unseren Kommunen den Landkreisen durch das Programm was leider Ende vierundzwanzig ausgelaufen ist viel erreicht.

00:05:03: Das zeigt auch das OZD, der Sport des Bundes wo Mecklinburg- Vorpommer tatsächlich unter den Top Fünf glaube ich noch ist.

00:05:10: also da haben wie schon sehr viele Online Leistung verfügbar.

00:05:14: Die Frage ist natürlich immer sind sie in den Kommunen angekommen, die verfügbaren Leistungen.

00:05:20: Das ist immer so eine große Herausforderung, dass wir diese dann auch an den Eichhundert und zwanzig Kommunen wirklich online bringen.

00:05:27: Und das ist natürlich dann immer ganz stark davon abhängigt wie Ressourcen wieder in der Kommune sind.

00:05:31: Wir reden ja nicht von ein zwei Leistungen.

00:05:35: In der Summe sind es über sieben Tausend Einzelleistungen.

00:05:38: Wir haben fünfhunderte Leistungsbündel- und Leistungsobjekte und die müssen alle thematisch behandelt werden und eingebunden werden.

00:05:44: Von daher sind wir da von der flächendeckenden Bereitstellung viele Leistungen noch ein Stück weit entfernt.

00:05:50: Wir haben aber mit dem Finanzministerium zusammen eine Zusammenarbeitvereinbarung geschürzt, damit der Ego hier aktiv auch die Kommunen bei der Umsetzung unterstützt und wir da dann hoffentlich zeitnah auch wirklich miterfolgen in die Ecke kommen können.

00:06:03: also hier sind fleißig dran aber wir haben einen ordentlichen Weg vor uns und sind auf fleißige in der Planung wirklich in Überzeugung die Kommunen auch damit zu nehmen und den Ressourcen zur Verfügung zu stellen um dann auch eine Umsetzung zu

00:06:15: nehmen.

00:06:16: Was der Ego da konkret nachher macht, da kommen vielleicht auch später noch mal zu.

00:06:19: aber vielleicht erst einmal.

00:06:20: die nächste Frage weil du es schon auch erwähnt hattest, hat das jetzt in deinem Eingangs, ist eben schon so viele Schlagworte genannt, die wir hier auch gleich noch untersuchen wollen, aber jetzt das nächste Thema Registermodellisierung.

00:06:34: Dieses Stichwort, das geistet ja mittlerweile durch ganz ganz viele Verwaltungsflure und was glaubst Du wie schätze es ein?

00:06:42: Warum Ja, quasi dieses Wans Only-Prinzip so schwer umzusetzen.

00:06:48: Und bevor du das vielleicht erklärst kannst du noch mal ganz kurz in zwei drei Sätzen erläutern wenn es möglich ist.

00:06:56: aber ich weiß du schaffst das was ich hinter dem Thema Registermodisierung tatsächlich verbirgt und was unter dem Wans only Prinzip zu verstehen ist.

00:07:04: Also once only heißt ja dass wir in bestimmten Antragstrecken Daten nur einmal zuviel abkufen, also nicht bei jedem Antrag die verschiedenen zugeordneten Anlagen oder Unterlagen jetzt noch mal gesundheitvoll anders anfragen müssen.

00:07:20: Sondern dass wirklich aus den verschiedenen Registren die Informationen zusammen gesammelt werden innerhalb des Antrages.

00:07:27: und die Herausforderung ist natürlich das wir allein Meckenburg über hundertzwanzig oder hundertzwanzig Kommunen haben wieder hat eigenständige Register.

00:07:35: Das heißt wir haben eine sehr starke Dezentralisierung und Heterogenität.

00:07:40: Das heißt, wir haben nicht das gleiche Fachverfahren oft in der Fläche und wir haben halt ganz viele verschiedene Orten mit den Fachverfahrern.

00:07:47: Und jetzt müssen wir halt es schaffen diese alle miteinander zu verknüpfen.

00:07:52: Und das soll nachher das Registriermodellierungsgesetz machen dass die alle zusammengefahren werden in einem bestimmten Bereich.

00:07:59: Das Gemeinde beim Registrimodellationsgesetz war so ein bisschen gering zwar über eine Modernisierung Aber eigentlich heißt es, nur zusammenbinden.

00:08:07: Dieser Zentralisierungsgedanke ist ja tief nicht angegangen worden und wir bauen jetzt darüber ein Notssystem und versuchen da über sichere Anschlussknoten sämtliche Register in den Geämpfern und Gemeinden anzubinden und zur Verfügung zu stellen Und das macht das am Ende extrem komplex.

00:08:27: Wie nehmen wir oder jetzt nicht nur wir wie nimmt der Ja, speziell jetzt auch der Zweckverband für elektronische Verwaltung die kleineren und vor allem auch Ressourcenschwachen gemeint mit, wie beispielsweise jetzt kein eigenes IT-Pachpersonal haben.

00:08:44: Gibt es da Lösungen?

00:08:45: Gibt das da Lösungsansätze?

00:08:46: G gibt es da Ideen oder gibt's vielleicht auch schon ganz konkrete Projekte wo man beispielsweise auch interkommunal zusammenarbeiten kann?

00:08:54: über den Ego

00:08:56: Also ich glaube gerade für die kleinen Enten und Gemeinden ist es extrem wichtig, Standards zu schaffen.

00:09:02: Gemeinsame Strukturen zu schaffen, dass sie nicht mal alles alleine machen müssen also die Komplexität aus dem Thema rauszunehmen und ihnen wirklich eine Helfenhand zur Verfügung stellen, die ihn diesen ganzen Prozess fehlig unterstützt und an die Hand nimmt.

00:09:17: Und hierfür muss der Ego tatsächlich nochmal sein Leistungsportfolio noch einmal anpassen er weiter und gucken, ob wir an diesem Stand eigentlich schon sind um dieses volle Erumfänglich machen.

00:09:26: Also die brauchen ganz viel Unterstützung kleine Ämter im Gemeinde und eine Möglichkeit mit einem starken Zentralisierungsgedanken und wirklich dass es nicht mal alles vor Ort läuft weil die Komplexität muss eigentlich vor Ort raus aus den Kommunen und Ämtern Bescheidung am Bürger sein und da Möglichkeiten da die Kernkompetenz sehen und das Tragendere versuchen ein bisschen in gute Hände zu geben aber die eigenen Stärke einfach sehen.

00:09:53: Das ist der Bürgerkontakt und das andere mit dem Staaten.

00:09:55: EU dazu, und der EU mit seinen Partnern.

00:09:58: halt da die Unterstützung ist.

00:10:01: Der Zweckverband versteht in ihrem Grunde als wirklich starker Partner der Kommunen Und Christian jetzt unter deiner Leitung zeichnet sich ja im Grunde auch einer Ja ich möchte was sagen erforderliche Neuausrichtung ab.

00:10:16: Was bedeutet Digitalisierung aus einer Hand für dich?

00:10:22: Digitalisierung aus einer Hand bedeutet, dass wir eigentlich für alle Problemen Herausforderungen nicht die Lösung direkt haben aber eine Antwort haben.

00:10:30: Das heißt aus einer hand heißt Wir sind der zentrale Ansprechpartner Aber er bringt die Leistung mit unseren Partnern Mitgliedskommoden und alle zusammen.

00:10:39: das heißt wir gucken da eigentlich wer hat welche Ressourcen wo Und müssen zukünftig einfach versuchen zu steuern wie unsere wenigen ressourcen im Mecklenburg-Vorpomment am effizientesten benutzt werden.

00:10:50: Digitalisierung aus einer Hand heißt eigentlich primär, dass der Ego sich als stärker Zentralisierer und Steuerer versteht um alle anderen mit einzubinden.

00:10:59: Das ist das Land in die Kommunen aber auch unsere IT-Aufgaben Frieden.

00:11:03: Zum Thema Cloud Computing, der Verband setzt verstärkt auf Cloud Lösungen als Technologiebasis.

00:11:11: wie will der Zweckoband den Kommunen die Sorge um das Thema Datensouveränität nehmen?

00:11:18: Also die Verantwortung kann man den Kommunen nicht nehmen bei dem Thema Daten, aber die Sorge ein Stück weit.

00:11:23: Denn bei den ganzen Out-Sourcingen und bei der Nutzung von Code ist natürlich immer die große Frage wie unabhängig und selbstbestimmt sind die Dienste, die die Kommune dann am Ende nutzt?

00:11:33: Und da müssen wir natürlich ein großes Auge mit Informationssicherheit, mit dem Datenschutz drauflegen und wirklich gucken wo lagen wir unsere Daten aus!

00:11:43: in Anführungszeichen nur ein sicherer IT-Aufgabenträger, der die entsprechende Zätikierung im MV nachweisen kann.

00:11:50: Was auch der Cloud-Gedanke ist.

00:11:51: oder geben wir auf die DVC deutsche Verwaltungskraut zu nutzen da unsere Dienste?

00:11:57: Oder gehen wir vielleicht noch eine Ebene höher?

00:11:59: also das ist auch ein bisschen von der Sensibilität der Daten ab habe.

00:12:02: ich glaube die Sorge kann man ihnen ein Stück weit nehmen wenn man das strukturiert angeht.

00:12:06: das Thema

00:12:08: Von welchem Thema werden die Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern in absehbarer Zeit am stärksten profitieren, dass durch den Zweckverband direkt begleitet wird?

00:12:17: Und oder welches Thema war das Thema in den vergangenen zwölf Monaten.

00:12:26: Also ich glaube, das Thema ist schwer vorzuleben.

00:12:28: Ich glaube wir haben in den letzten zwölfen Monaten auch zusammen auf meiner vorherigen Tätigkeit beim Landkreistag Mecklumburg-Vorpommern mit dem Städtogen Gemeindetag eigentlich dieses gemeinsame Vorgelegt.

00:12:39: Mit dem Wechsel des Digitalisierungsbereichs aus einem Innenministerium ins Finanzministerium haben wir da einen extrem starken Wind mitbekommen.

00:12:47: Das heißt, wir haben auf das Landesebene wirklich diesen Willen der Digitalisierung.

00:12:51: das Gepart mit den Sondervermögen dass wir halt auch zukünftig Mittel zur Verfügung haben sind wirklich zwei wichtige Faktoren die uns glaube ich die nächsten zwölf Monate extrem helfen.

00:13:02: Wir begleiten das Projekt OneMV in den Ebenen übergreifenden Digitalisierung-Strategieprozess Und hier müssen wir jetzt einfach gucken, wo unsere Säulen für das Sonder mögen.

00:13:12: Wie wollen wir mit den Ressorts zusammenarbeiten?

00:13:14: Das sind eigentlich für die nächsten zwölf Monate die wichtigen Eckepeile.

00:13:18: und dann müssen wir halt gucken, wie gehen wir in die Konsolidierungsthemen rein?

00:13:21: oder wie gehen die nicht Strukturthemen rein?

00:13:24: Was machen wir mit Erneuerung C&Navina aber auch mit der Zentralisierung von Verfahren oder Bündelung von Leistungen, also Leistung Entbürokratisierung natürlich in der Fläche?

00:13:36: Vielleicht noch mal ganz kurz zur Erläuterung.

00:13:38: Das Projekt One am V, du hast es gerade gesagt, das eben übergreifende ... Da sind wir ja tatsächlich jetzt seit nur nicht ganz im halben Jahr.

00:13:46: Seit

00:13:47: Dezember.

00:13:47: Seit

00:13:47: dezember-Zweintausendundzwanzig.

00:13:49: Genau gut dabei mit dem Land gemeinsam einen Weg zu finden der uns die das gemeinsame vorangehen ermöglicht beim Thema Verwaltungsdigitalisierung.

00:14:03: und was wir auch im Blick nehmen, ist beispielsweise das Thema Entörtlichung.

00:14:08: Ich glaube es kann man schon mal so ein bisschen tiesern also insbesondere Aufgaben die in die Fläche übertragen wurden quasi rein technisch gesehen zu zentralisieren dass dieses ganze Antragsverfahren im besten Fall vor Ort nur noch durch eine Assistenzstelle quasi mit den Bürgern dann geleistet wird.

00:14:33: Aber alles was tatsächlich beim Abantragstellung quasi vor sich geht, zentral im Backoffice sozusagen passiert.

00:14:42: Das ist also eine Idee die da mit untersucht wird in diesem Projekt und ich kann glaube ich sagen bis Juni wollen wir dort in diesen Projekt fertig sein und da sind wir auch alle ganz gespannt wie, mit welchem Ergebnis und konkret dann die Schritte die dort untersucht werden Lösungen ansetzen bringen.

00:15:02: Also das ist halt eine extreme Breite von der Entördlichung auf den verschiedensten Ebenen, ob das wirklich die Backend-Entörtlichung ist oder wird nicht die Fachverfahrenszentralisierung?

00:15:13: Es gibt halt auch verschiedene Themen aber auch die Zusammenarbeit mit den Zachaufsichten und da die Verantwortung zu sehen bei der Fachlichkeit mehr Vorgaben zu machen, zu standardisieren in die Verantwortung zu gehen.

00:15:27: Das hat beim OZG-Programm eigentlich gut gekratzt, diese Verbindung ist ein Stück weit wieder verloren gegangen und wir müssen halt gucken wie wir da auch die Verantwortung wieder hinbekommen in dieser Ressource.

00:15:37: Das ist das Stichwort.

00:15:39: Wir haben ja vorhin auch schon erwähnt dass der Zweckverband gerade in so einem Neuausrichtungsprozess ist was natürlich auch in diesem OneMV-Projekt Berücksichtigung findet.

00:15:56: Also wir wollen ja den Ego quasi wirklich zu dem starken Klär hier im Land, zu diesem starken Koordinator weiterentwickeln.

00:16:03: aber natürlich weil du es gerade gesagt hast muss das Land natürlich auch schauen wie kriegt das Land sichergestellt?

00:16:10: ist dieses Diese Philosophie, diese Digitalisierungsphilosophie dieses neue Mindsets und dann ich es immer dann halt auch ressortübergreifend etabliert wird.

00:16:19: Und das ist noch eine spannende Aufgabe.

00:16:20: da hoffen wir sehr dass das auch ziemlich gelingt.

00:16:25: gut aber gehen wir mal weiter.

00:16:29: Jetzt sind wir nämlich beim Thema Informationssicherheit.

00:16:32: Ja Wir haben März jetzt im letzten Monat, hat der Landtag das Informationssicherheitsgesetz beschlossen.

00:16:41: Also ein Meilenstein aber auch eine, ich möchte fast sagen Mammutaufgabe insbesondere für unsere kleineren Verwaltungen hier im Land.

00:16:51: Aber da machen wir uns nichts vor.

00:16:53: Cyberangrippe sind keine einfache abstrakte Gefahr mehr sie sind allgegenwärtig und als Verwaltung möchte man es einfach nicht.

00:17:04: Das kann sehr schnell, sehr teuer werden und langwierig vor allem wenn man dann dabei ist das ganze System Verwaltung dann auch entsprechend wieder hochzufahren.

00:17:15: Christian was ändert das neue Gesetz konkret für einen Bürgermeister oder eine Bürgemeisterin im Alltag?

00:17:23: Jetzt endlich ist das Gesetz am achtzehnten März im Landtag beschlossen worden.

00:17:28: Wir warten jetzt eigentlich tagtäglich auf die Verkündung, dass es dann auch wirklich in Recht und Gesetz wirklich aktiv ist.

00:17:35: für den Bemögermeister verändert sich prima die Verantwortung.

00:17:39: Es ist jetzt wirklich so.

00:17:40: Information-Sicherheit ist wirklich Leitungsaufgabe, Führungsaufgarbe.

00:17:46: Das sollte vielleicht auch ein Stück weit mit der Digitalisierung allgemein gesehen werden, aber das geht nicht mehr weg.

00:17:51: Informationssicherheit ist ein extrem wichtiger Aspekt zukünftig und wir müssen jetzt gucken wie wir die Kommunen darauf vorbereiten und bei der Umsetzung halt aktiv unterstützen.

00:18:01: Genau!

00:18:03: Und du hast gerade gesagt Unterstützung?

00:18:07: Wie hilft denn der Zweckverband konkret jetzt bei der Umsetzung der neuen Sicherheitsstandards?

00:18:13: Also eines der ersten Themen, die bei mir auf dem Schirm standen waren auch das Informationssicherheitsgesetz.

00:18:18: mit den Fachbereich sind wir jetzt intensiv dabei ein Portfolio als Unterstützungsgemengelage den Kommunen an die Hand zu geben.

00:18:27: Da sind wir aber noch aktiv in der Umsetzung.

00:18:29: Wir gucken jetzt wie wir das Thema Kernverwaltung berücksichtigen.

00:18:32: Wir gucken wie wir Das Thema Schule was ja da auch mit eingebunden ist Mitberücksichtig wie wir die entsprechenden Ressourcen zur Verfügung stellen können.

00:18:44: Und wir sind auch mit dem Finanzministerium und im Speziellen unserem zukünftigen CSUM-Austausch, dass wir gucken, wie kriegen wird die Herausforderung gemeinsam in die Umsetzung?

00:18:55: Sei es bei Schulungsmaßnahmen, sei es beim Thema Meldwege, wie wir Die Effizienz für die Kommunen bestalten welche Mehrwertdienste wir in die Kommunen eigentlich reinbringen müssen.

00:19:04: Das Security Operations Center ist da das große Thema, dass wir den Netzwerkverkehr zukünftig in jeder Verwaltung scanen müssen vor Anomalien und dann eine Möglichkeit auch Folgen daraus ableiten.

00:19:16: Und da sind wir halt jetzt.

00:19:17: seit vierzehn Tagen bin ich hier unten im Regen austauscht wirklich wie wir zukünftig das auch mit unserem Pan anzukommen zusammen leisten können.

00:19:26: Es ist einiges auf dem Weg gebracht ohne dazu viel zu teasern.

00:19:30: Wir werden auch in die aktive Kommunikation reingehen, das wurde schon ausgerufen.

00:19:34: wir haben ein sehr cooles Partner-Tag im Juni wo wir das Thema auf der Erkenne haben.

00:19:40: also das wird jetzt hier aufkommen in der Kommunikationsmodell in Richtung der Kommunen.

00:19:46: Also ich glaube das konnten wir bislang alle feststellen dass der Druck in den Kommunen da sehr hoch ist insbesondere auch was die Kosten betrifft und leider ist dem Gesetz, als es sich dann auch in der Anhörung und auch final im Landtag befand nicht gelungen bzw.

00:20:09: hat man versäumt eine Kostenfolge-Schätzung tatsächlich mitzuliefern?

00:20:13: Wir machen uns nichts vor!

00:20:14: Die Umsetzung dieses Gerätes wird richtig teuer.

00:20:17: Du hast schon gesagt wir haben unser Sondervermögen womit zumindest erst mal ein Großteil der Investitionen der erforderlichen Investition abgedeckt werden soll.

00:20:27: So ist erstmal der Plan, aber wie schätzt du das ein?

00:20:30: Gibt es seienstes Landes ausreichend Unterstützung oder bleiben die Kommunen vielleicht doch und stückweit auf den Kosten fürs Thema oder für die Umsetzung der IT-Sicherheit?

00:20:43: Sie wären ein großes Stück... Geld mitbringen müssen bei dem Thema Informationssicherheit.

00:20:47: Ich glaube, in den ersten Informationen zum Informations-Sicherheitsgesetz hieß es von den IT-Kosten sollen mindestens fünfzehn Prozent pro Jahr eigentlich an Kosten für das Thema Informationssicherheit berücksichtigt werden und mal schauen wie weit man damit überhaupt kommt.

00:21:01: und die Haushälte sind eigentlich zu den nächsten Jahre eigentlich schon nächstes Jahr beschlossen.

00:21:06: wo soll das Geld auf einmal herkommen?

00:21:07: Und es werden kosten sein!

00:21:09: Wir sind jetzt gerade in der Portfoliogestaltung dessen wird ein Staatenberatungsfokus.

00:21:14: Aber der große Frage ist da, wer in die Kommunen eigentlich reingeht und das alles umsetzt?

00:21:20: Also wir haben ja erst mal dass es an Informationssicherheitsmanagement einführt werden muss und das muss gefliegt werden.

00:21:26: Da müssen die Informationen hinterlegt werden.

00:21:28: Daraus wären sich Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit ableisten.

00:21:31: Die Frage ist, wer setzt diese Maßnahmen um?

00:21:34: Und da wählt auf der ganzen Kette, auf der ganze Strecke immer wieder von Kosten.

00:21:40: über Kosten geredet werden müssen und wir müssen halt auch mit dem Finanzministerium zusammengucken, wie wir das in Teilen aus den Sondervermögen machen.

00:21:46: Wir haben die Taskforce Informationssicherheit.

00:21:49: Die begleiten ja ganz stark unaktiv und da müssen halt gucken, wie wird darüber auch zentral gemeinsame Maßnahmen umsetzen?

00:21:56: Aber ob er des Sonderförmögens sind keine Personalkosten in direkten Maße umsetzbar.

00:22:01: und jetzt muss man mal gucken.

00:22:02: also die Diskussion ist eröffnet.

00:22:04: Jetzt, wie bringen wir das wirklich in die Fläche?

00:22:07: Mit welchen Maßnahmen können wir die Kommunen unterstützen?

00:22:10: Über die Beratung auch hinaus, ne.

00:22:12: Sei das das Thema outsourceding Cloud hatten wir schon ein bisschen.

00:22:16: Wie kriegen wir da halt mehr ein bisschen stückweit aus der Kommune raus in sichere Netzwerkinfrostrukturen oder rechts?

00:22:23: Ich würde zu dem Thema ganz gerne noch mal hervorheben dass ja die Taskforce Informationssicherheit eigentlich auch schon gutes Beispiel für gelogene Zusammenarbeit war und auch noch nach wie vor ist.

00:22:37: Vielleicht da nochmal der kurze Exkurs, wir haben ja dann auch entsprechende Greminstrukturen dieser Taskforce gehabt bis runter zu verschiedenen Arbeitsgruppen.

00:22:47: Und da möchte ich ganz kurz nochmal erwähnen das ja auch in diesen drei Arbeitsgruppe Sowohl kommunale Vertreter als auch kommunale Praktiker, also wie gesagt auch Mitarbeiter IT-Spezialisten aus unseren Verwaltungen gemeinsam mit dem Land halt auch entsprechende Lösungen für diese drei Themenbereiche dort erarbeiten konnten.

00:23:04: Und der Abschlussbericht ist ja jetzt letzte Woche.

00:23:10: Jetzt muss ich mal gucken heute ist es der fünftzehnte April genau zumindest in den letzten Sitzung des Lenkungsausschusses ja auch behandelt worden Und da wurde schon mein erster Aufschlag, zumindest ein finanzieller Aufschlag beschlossen damit das Thema jetzt dann vorangehen kann.

00:23:26: Christian wir kommen so langsam, ja wir bewegen uns so langsam auf die Zielgeraden zu.

00:23:33: ich habe es gerade gesagt der Lenkungsausschuss die Government hat gerade erst den Weg für ja auch schon recht zukunftsweisende Projekte freigemacht.

00:23:41: Wir erleben gerade eine deutlich engere Verzahnung zwischen Land und Kommunen.

00:23:45: Das hatten wir auch schon besprochen, zum Beispiel durch die Anbindung an das nationale Notsystem.

00:23:52: Ist das Kirchtumdenken in der IT endlich Geschichte?

00:23:56: Wie schätzt du das ein?

00:23:58: Gefühlt!

00:24:00: sind wir auf einem guten Weg.

00:24:02: Wir haben ja schon mehrfach den Lenkungsausschuss die Zusammenarbeit hervorgehoben, das war übrigens der siebte April wo der Lenkungsausschluss das letzte Mal zusammen saß und auch nicht den Abschlussbericht für das Thema Informationssicherheit veröffentlicht hatte oder darüber freigesprochen hatte sondern er den Staat gegeben hat für die detaillierte Ausarbeitung der Maßnahmen die in den AG's halt erörtert wurden.

00:24:25: also jetzt geht es eigentlich so richtig los bei dem Klimainformationssichert Und wir müssen halt immer stärker gucken, darum der Ego als Steuere wie sie diese Quiechtürme einsammeln.

00:24:36: Wir haben immer noch das Problem jeder rennt noch alleine zu oft los.

00:24:39: Das merken wir immer noch sehr stark beim Thema KI.

00:24:41: Es ist wichtig dass es Vorreiter gibt aber wir brauchen diese.

00:24:45: diese Kommunikation der Vorreite die Lernens die die Vorreiten sammeln müssen anderen nachnutzen können und wir müssen versuchen zu vermeiden dass gleiche KI Systeme nicht vielleicht von unterschiedlichen Kommunen pilotiert werden uns effizient aufstellen.

00:25:00: Und ich glaube, da gibt es genug Lösungen und Gedanken, dass wir da eigentlich eine gute Verteilung hinbekommen und nicht nur jeder um seinen eigenen Kirchturm herumdenkt sondern da gemeinsam voran geschritten wird.

00:25:12: Das ist schon auf einem guten Weg definitiv aber ein bisschen wiegt das auch noch von uns.

00:25:15: Wenn

00:25:17: wir jetzt zwei Jahre weiterschauen welchen digitalen Service wird jeder Bürger in Mecklenburg-Vorpommern bis dahin ganz selbstverständlich nutzen können?

00:25:27: Was glaubst

00:25:28: du?

00:25:29: Einz der großen Themen ist immer die Fahrzeugzulassung.

00:25:32: Und ich hoffe wirklich tatsächlich, dass in zwei Jahren in der Flächen eine Bereitstellung von Online-Diensten extrem weit sind und auch mit Führerschein, Kfz-Zulassungen aber auch Meldwesen, Diensten und allen Bürgergeld auch wirklich da viel erreicht haben.

00:25:55: Jetzt die Abschlussfrage?

00:25:57: Wir sind tatsächlich schon am Ende unserer Folge.

00:25:59: Aber jetzt die Abschlussfrage noch, was ist deine persönliche Botschaft an die Mitarbeitenden in den Verwaltungen, die vielleicht ja noch skeptisch gegenüber der digitalen Transformation sind?

00:26:13: Ich weiß gar nicht ob man heute noch gerade beim Thema Digitalisierung skeptisch dieser Gegenüber stehen kann.

00:26:24: Statistiken oder Umfragen immer auch gesehen, wo Mecklenburg-Vorpommern gerade bei der Digitalisierung in dem persönlichsten Bereich relativ weit vorne ist.

00:26:33: Das heißt die Nutzung von digitalen Medien da sind wir eigentlich relativ weit.

00:26:36: Ich glaube wir sehen als Mecklmburg-Vorpomen und den Bürgern dass wir mit Digitalisierung viel erreichen können.

00:26:42: ich glaube die Kernverwaltung hat das auch angesehen.

00:26:45: wie stehen vor der Herausforderungen demografischer Wandel?

00:26:49: Wie stehen für herausforderungen Fachkräftemangel Und der Weg ist einfach bei den angespannten Haushalten ein ganz wichtiger Respekt, die Digitalisierung.

00:26:59: Und von daher wir brauchen die Digitalisierung und die digitale Transformation überhaupt in fünf Jahren noch arbeitsfähig zu sein.

00:27:08: Also ich glaube das ist eigentlich keine Sorge sondern dass es eher eine wichtige Säule damit die Aufgaben zukünftig moher bringen können.

00:27:15: Da muss jeder wirklich für sich fein heucheln gucken wo stehen wir?

00:27:18: Wie können wir unsere Prozesse mal kennenlernen mit Digitalisierungsunterstützung verbessern, effizienter Gestaltung damit wir in fünf bis zehn Jahren noch handlungsfähig sind.

00:27:27: Ich glaube das ist das was eigentlich viele Verwaltungen heute schon umtreibt und ich hoffe nicht dass da so viel Skeptisches momentan in der Verwaltung ist.

00:27:37: Wir kommen da auch gar nicht mehr drum herum.

00:27:40: Das

00:27:40: bleibt definitiv!

00:27:43: Ja, meine sehr verehrten Damen und Herren.

00:27:45: Das waren wichtige Punkte die wir gerade gehört haben.

00:27:48: Ich fasse noch mal ganz kurz zusammen also das Thema IT-Sicherheit.

00:27:51: Es wird das Fundament für unsere Arbeit in der Zukunft und die Kooperation – also die gute Zusammenarbeit auch zwischen Land und der kommunalen Ebene ist hierbei ein ganz wesentlicher Schlüssel zum Erfolg nicht nur an Thema Informationssicherheit sondern generell auch beim Thema Verwaltungsdigitalisierung.

00:28:14: Ich danke dir ganz herzlich für deine Zeit, wie ein Blick in die du uns heute gewährt hast.

00:28:19: und ja ich hoffe ich werde noch öfter mal hier sein bei dir im neuen Büro.

00:28:27: aber jetzt möchte ich erstmal Danke sagen und verabschiede mich bei dir!

00:28:32: Vielen Dank, liebe Susanne.

00:28:33: Danke, dass du heute hier warst.

00:28:35: Das ist mein erster Podcast, den ich mit dir aufzeichnen durfte.

00:28:38: Hat mir ganz

00:28:38: viel Spaß

00:28:39: gefeiertet!

00:28:39: Und ich freue mich darauf an dich, über das ihr nicht umkopfsen Kragen verdient habt.

00:28:44: Hast du auch gar keinen Fall?

00:28:46: Die Sorge kann ich dir nehmen.

00:28:47: Aber meine sehr verehrten Damen und Herren ... Vielen Dank fürs Zuhören.

00:28:52: Seien Sie auch beim nächsten Mal wieder dabei, wir sind auf jeden Fall in der nächsten Folge mit der Körperstiftung zusammen in Hamburg und hören uns einmal an was das neue Projekt Stark im Mandat für unsere kommunal-politisch aktiven Menschen hier im Land alles bereithält!

00:29:11: Ich danke Ihnen fürs zuhören und freue mich wenn sie auch am nächsten mal beim STGT Podcast wieder mit dabei sind.